Qui sommes-nous ?

    Le site https://motoclubernee.fr est édité par le Moto Club d’Ernée, association loi 1901.

    • Siège social : Place de l’Hôtel de Ville, 53500 Ernée, France
    • Président : Philippe Lecomte
    • N° RNA : W533000724
    • N° SIRET : 387 911 571 00017
    • Contact : motoclubernee@gmail.com

    Le Moto Club d’Ernée est responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous.

    Quelles données nous collectons et pourquoi

    Formulaire de contact

    Lorsque vous nous contactez via le formulaire du site, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail et le contenu de votre message. Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.

    Inscription bénévolat / événements

    Si vous vous inscrivez comme bénévole ou à un événement (par exemple via le formulaire dédié), nous collectons les informations nécessaires à l’organisation de l’événement (nom, coordonnées, et le cas échéant informations logistiques telles que taille de vêtement ou disponibilités). Base légale : exécution des démarches précontractuelles ou consentement.

    Billetterie et paiement Cashless MXoN

    Pour l’achat de billets MXoN 2026 et l’utilisation du système Cashless, vos données (identité, coordonnées, informations de paiement) sont collectées et traitées par notre prestataire de billetterie/paiement, agissant en tant que sous-traitant ou responsable conjoint selon le service. Nous ne stockons pas vos données bancaires. Base légale : exécution du contrat de vente de billets ou d’accès à l’événement.

    Médias téléversés

    Si des images sont publiées sur le site, nous veillons à ne pas inclure de données EXIF de géolocalisation. Les visiteurs ne devraient pas pouvoir extraire de données de localisation depuis les images publiées sur le site.

    Contenu intégré depuis d’autres sites

    Certaines pages du site intègrent du contenu provenant d’autres services : vidéos YouTube, publications Facebook, Instagram ou LinkedIn. Ce contenu se comporte comme si vous visitiez directement le site tiers concerné : ces services peuvent collecter des données sur vous, déposer des cookies, intégrer des outils de suivi tiers et suivre vos interactions si vous disposez d’un compte connecté chez eux. Le détail de ces cookies et de leurs finalités figure dans notre politique de cookies.

    Statistiques de fréquentation

    Nous utilisons Google Analytics pour mesurer la fréquentation du site, uniquement après votre consentement donné via la bannière de cookies. Voir notre politique de cookies pour le détail des données collectées.

    Destinataires de vos données

    Vos données personnelles peuvent être transmises à :

    • Notre hébergeur, OVHcloud (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France), pour l’hébergement technique du site.
    • Notre prestataire de billetterie/cashless, pour le traitement des ventes de billets et des paiements liés au MXoN 2026.
    • Google (Google Analytics), Meta (Facebook, Instagram) et LinkedIn, pour les fonctionnalités statistiques et sociales décrites dans notre politique de cookies.

    Certains de ces destinataires sont situés hors de l’Union européenne (notamment aux États-Unis). Le cas échéant, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanisme équivalent).

    Nous ne vendons ni ne cédons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

    Durées de conservation

    • Messages de contact : conservés le temps nécessaire au traitement de la demande, puis supprimés (au maximum 3 ans à compter du dernier contact, en l’absence de suite donnée).
    • Inscriptions bénévolat/événements : conservées pour la durée de l’édition concernée, puis archivées ou supprimées selon les besoins associatifs.
    • Données de billetterie/paiement : conservées par notre prestataire selon ses propres obligations légales et contractuelles (comptabilité, garanties, obligations fiscales).
    • Cookies : voir les durées indiquées dans notre politique de cookies.

    Vos droits

    Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

    • Droit d’accès à vos données
    • Droit de rectification
    • Droit d’effacement
    • Droit à la limitation du traitement
    • Droit d’opposition
    • Droit à la portabilité de vos données
    • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci

    Pour exercer ces droits, contactez-nous à motoclubernee@gmail.com.

    Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

    Sécurité

    Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

    Modifications de cette politique

    Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

    Contact

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    Moto Club d’Ernée Place de l’Hôtel de Ville, 53500 Ernée, France motoclubernee@gmail.com